راهنمای اسکن و قالب‌ها

صفحهٔ اصلی تنها ورودی اسکن است؛ نشانی قدیمی «/batch» هم به همین صفحه برمی‌گردد. چند تصویر یا فایل PDF را با هم انتخاب کنید؛ هر تصویر و هر صفحهٔ PDF یک قلم جداگانه می‌شود.

فایل‌های مجاز PNG و JPG و JPEG و PDF هستند. هر PDF حداکثر ۱۰۰ صفحه می‌تواند داشته باشد و هر دسته حداکثر ۱۰۰۰ قلم را پشتیبانی می‌کند.

پس از افزودن فایل‌ها، هزینهٔ مورد انتظار را ببینید، دکمهٔ «شروع اسکن» را بزنید، موارد ناموفق را دوباره تلاش کنید و در پایان با «شروع دوباره» دسته را خالی کنید.

اگر روی تصویر ناحیه بکشید و نام بدهید، به‌جای متن ساده یک نگاشت «نام: مقدار» می‌گیرید. اگر ناحیه‌ای نکشید، اسکن متن ساده برمی‌گرداند.

روی تصویر بکشید تا ناحیه بسازید؛ برای جابه‌جایی ناحیه را بکشید و با دستگیره‌ها اندازه را تغییر دهید. هر ناحیه می‌تواند نوع متن، عدد یا تاریخ داشته باشد.

در حالت قالب مشترک، ویرایش ناحیه‌ها روی همهٔ صفحه‌ها اعمال می‌شود؛ در حالت مستقل هر تصویر نسخهٔ خودش را دارد و جداگانه ویرایش می‌شود.

قالب یعنی تصویر مرجع به‌علاوهٔ ناحیه‌های نام‌دار ذخیره‌شده؛ برای سندهایی که بارها اسکن می‌کنید یک‌بار ناحیه بکشید و به‌عنوان قالب ذخیره کنید. قالب‌های شخصی و پیش‌فرض را در صفحهٔ «قالب‌ها» می‌بینید.

ویرایشگر قالب چندصفحه‌ای است: می‌توانید از یک PDF چندصفحه‌ای یا چند تصویر صفحه اضافه کنید، ترتیب صفحه‌ها را جابه‌جا کنید و روی هر صفحه ناحیه بکشید. تعداد صفحه‌های قالب باید با سند یکی باشد.

هنگام اسکن با قالب، تصویر تازه روی مرجع منطبق می‌شود و مقدار هر ناحیه استخراج می‌شود. اگر تطبیق با اطمینان پایین انجام شود، هشدار «کم‌اطمینان» نمایش داده می‌شود؛ نتیجه را بازبینی کنید. سندهایی که تعداد صفحه‌شان با قالب نمی‌خوانَد از اجرا کنار گذاشته می‌شوند.

هر دسته در یک نما (کاروسل) مرور می‌شود: با شمارنده و دکمه‌های قبلی و بعدی جابه‌جا شوید، با نوار تصاویر بندانگشتی مستقیم بپرید و برای اسناد چندصفحه‌ای از انتخاب‌گر سند استفاده کنید.

اگر برخی صفحه‌ها تطبیق کم‌اطمینان داشته باشند، در جعبهٔ «موارد نیازمند بازبینی» جمع می‌شوند و با گزینهٔ «فقط موارد کم‌اطمینان» می‌توانید همان‌ها را مرور کنید.

دسته‌های ۱۰ قلمی و بزرگ‌تر هشدار مصرف اعتبار نشان می‌دهند. پیش از اجرا موجودی خود را بررسی کنید؛ تطبیق صفحه‌های دارای قالب پیش از اسکن و بدون مصرف اعتبار بررسی می‌شود.

برای کل دستهٔ تمام‌شده می‌توانید یک فایل ترکیبی بگیرید: JSON و CSV و Excel از مقادیر نام‌دار (یک ردیف برای هر تصویر یا صفحه) و Word از متن کامل هر منبع با سرفصل جدا.

در اسکن تکی با قالب هم خروجی JSON و CSV و Excel از همان مقادیر استخراج‌شده در دسترس است و در اسکن سادهٔ بدون ناحیه، خروجی Word از متن کامل گرفته می‌شود.

پس از دانلود موفق، پیام «فایل دانلود شد» نمایش داده می‌شود.

هر قلم در صف (هر تصویر یا هر صفحهٔ PDF) یک اعتبار هزینه دارد. نوار اقدام پیش از اجرا تعداد قلم‌ها و هزینهٔ کل را نشان می‌دهد.

اگر موجودی کافی نباشد، اسکن با خطای «موجودی کافی نیست» متوقف می‌شود. برای اجرا باید وارد حساب شده باشید.

همهٔ هزینه‌ها، بازگشت‌ها و خریدها را به ترتیب جدیدترین در صفحهٔ «تاریخچه هزینه‌ها» ببینید.

OCR یا «تشخیص نویسه نوری» فناوری‌ای است که تصویر یک متن — مانند عکس سند، صفحهٔ کتاب یا دست‌نوشته — را می‌خواند و به متن دیجیتالِ قابل ویرایش، کپی و جست‌وجو تبدیل می‌کند.

متن‌گیر تصویر شما را به موتور تشخیص نویسه می‌فرستد؛ این موتور حروف و کلمات را از روی تصویر شناسایی می‌کند و نتیجه را به‌صورت متن بازمی‌گرداند. اگر روی تصویر ناحیه بکشید و آن را نام‌گذاری کنید، علاوه بر متن، مقدار هر ناحیه هم به‌صورت جداگانه استخراج می‌شود.

دقت OCR به‌طور مستقیم به کیفیت تصویر ورودی وابسته است؛ هرچه حروف واضح‌تر و کادر سند کامل‌تر باشد، متن دقیق‌تری استخراج می‌شود.